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        使用说明

         

         

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        1、注册账号

          企业第一次使用“快递业务经营许可管理信息系统”,首先需要进行注册申请,点击“注册申请”链接,进入注册申请页面

        企业首页

         

        注册申请页面

         

        在注册页面按提示注册登录账号。

        注意:

        1  账号一旦注册,不能修改

        2  企业属地请务必选择准确,一旦注册,不能修改

        3  注册成功后,可使用账号和密码随时登录系统,填写申请书,并可查看申请进度,所以请务必记录好账号密码。

         

        2、 首页

        注册成功后,进入“快递业务经营许可管理信息系统首页

         

        3、 写《快递业务经营许可申请书》

         点击“在线申请”按钮,进入“快递业务经营许可申请书”页面。

         

         

        填写注意事项:

        企业名称

        名称应与工商注册书或预先核准通知书中的企业名称一致

        企业类型

        □有限责任公司 □股份有限公司 □其它

        企业性质

        □国有控股 

        □民营控股

        是否含外商投资:□是□否

        □外商控股

        (“国有控股”、“民营控股”、“外商控股”三项只可选择一项,“外商投资”可与其他三项复选,例如国有控股+外商投资)

        工商注册号

        预先核准通知书文号

         

        注册资本

         

        注册机关

        □国家工商管理总局

        □________省/市/区(县)工商行政管理局

        注册日期

        如果是预先核准通知书,则填写通知书的颁发时间

        工商营业执照有效期

        (预先核准通知书有效期)

        如果是工商营业执照,填写注册到期时间;如果是预先核准通知书,则填写核准书的到期时间

        法定代表人

         

        法定代表人身份证号

         

        法定代表人手机

         

        联系人姓名

         

        联系人手机

         

        联系人电子邮箱

         

        固定电话

         

        传真

         

        m.hga025.com手机版编码

         

        注册地址

         

        通信地址

         

        申请类别

        □ 省、自治区、直辖市范围内经营

        □ 跨省、自治区、直辖市范围经营

        □ 国际快递业务

        “省、自治区、直辖市范围内经营”不可与“跨省、自治区、直辖市范围经营”复选,“省、自治区、直辖市范围内经营”不可与“国际快递业务”复选,“跨省、自治区、直辖市范围经营”可与“国际快递业务”复选。具体定义请参考《快递业务经营许可管理办法

        申请经营地域

         

         

        (附分支机构名录)

        经营品牌名称

         

        4、填写《快递业务经营许可审核申报表》

        填写完《快递业务经营许可申请书》后,进入“快递业务经营许可审核申报表”页面:

         

         

         

        填写注意事项:

            1 在《快递业务经营许可申请书》已经填写的内容将自动带入申报表中,不需要重复填写。

         

        2、快件(邮件)处理场所一栏中,带有*号的一项,及信息网络一栏中,带有*号的三项,申请在省、自治区、直辖市范围内经营快递业务的,可不填写。

        3、安全保障制度和措施一栏中,带有**号的四项,开办代收货款业务的填写

        5、填写《股权结构》

        填写完《快递业务经营许可审核申报表》后,进入“股权结构”页面,其中股东信息可录入多条

         

        6、填写分公司(营业部)、子公司、加盟企业

               录入完“股权结构”后,填写分公司(营业部)名录、子公司名录,加盟企业名录作为了解项一并提交。通过点击左侧的菜单可分别填写这三类,填写方法相同,以加盟企业为例:

         

              加盟企业可单独录入,页面如下:

         

             也可批量导入,导入前请先下载模板,根据模板中的格式填写导入文件,其中省份、地区,应下载“省份代码”,根据其中代码填写模板中的省份、地区一项,页面如下:

         

        7、填写处理场地(中心)名录

             1录入完分公司(营业部)名录、子公司名录、加盟企业名录后,填写处理场地(中心)名录

         

             2也可批量路录入,导入前请先下载模板,根据模板中的格式填写导入文件,其中省份、地区,应下载“省份代码”,根据其中代码填写模板中的省份、地区一项

         

        8填写持证快递员名录

               录入完处理场地(中心)名录后,填写持证快递员名录:

         

               持证快递员名录可单独录入,页面如下:

         

               也可批量导入,导入前请先下载模板,根据模板中的格式填写导入文件,页面如下:

         

        9、预览打印

               在填写过程中,可随时点击左侧菜单中的预览打印,检查填写是否正常:

         

               点击各填写项,可分别预览对应内容,预览的同时,点击页面下方的打印文件,可将内容打印。

               点击“所需提交纸面材料清单”,可查看提交经营许可申请所需要邮寄的所有纸面材料清单,并可打印清单,方便比对内容。

        10、提交申请

               在确认填写完所有项目后,可提交经营许可申请,提交前可预览并打印所有填写项,以便检查填写是否准确。

         

               注:在确认提交前可以随时保存,随时修改,中断后可继续操作。申请一旦提交,所有项目将只能打印,不得再修改,请在提交前务必预览,确认内容填写准确。

        11、企业登录

               已经注册过账号的企业,可直接使用账号和密码登录系统。未提交经营许可申请的企业,在登录后,可点击左侧菜单中的相应项来继续填写、修改信息。已提交申请的企业,登录后可继续打印相关项目,以便提交书面申请。

         

        登录页:

         

         

        未提交申请企业,登录后页面与注册后的页面相同,如下图

         

        取得快递企业经营许可证的企业,登录后页面:

         

        功能说明:

        1、 企业许可证信息:查看企业许可证信息包括-企业信息、许可证编号、经营地域、范围、发证日期等信息。

        2、 分支机构情况统计:分公司、处理场所、子公司、加盟企业信息信息。

        3、 年度报告:历年年度报告上报情况。

        4、 许可证审核情况、许可证变更审核情况、分支机构备案情况查询;

           主要功能:许可证审核、变更企业信息、审核记录查看

           

        企业信息

         

        审核记录

         

        12、许可证管理

        点击“企业许可证”菜单,进入企业许可证管理页面,如下图:

         

        许可证增项申请

         

        点击右上角“许可增项申请”按钮,进入许可证增项申请页面,如下图:

         

        许可证变更

        点击“企业许可证”菜单右上角“变更”按钮,进入许可证变更页面,如下图:

         

        点击右上角图标,如下图:

         

        点击“确定”按钮,确认许可证审核信息;进入许可证变更页面如下图:

         

         

         

        13、分支机构管理

        主要功能点

        1、 分支机构信息统计:按类别统计(分公司、处理场所、子公司、加盟企业)。

        2、 账号管理:分支机构备案登录账号自动分配、手动分配、账号查询。

          说明:1、登录账号为工商预核准号,初始密码为123456

                2、无工商预核准号请手动分配

                3、自动分配默认分配所有的分公司、营业部。

                4、暂只提供2014年6月1号之后取得企业许可证的企业分配账号。

        手动分配页面如下:

         

        说明:只能分配具备备案条件的分支机构名称账号。

         

        3、 分支机构备案、变更(企业作备案分支机构备案无需再次备案,可登录系统查看进度

         

        点击分支机构列表“备案”按钮进入“经营快递业务的企业分支机构备案登记表”页面

         

         

        填写注意事项:

        1.填表人应当如实、准确填写备案登记表,并对备案信息的真实性承担责任。

        2.备案登记表应当在线填写,打印后交m.hga025.com手机版管理部门办理备案手续。

        3.备案表编号和分支机构编号由m.hga025.com手机版管理部门填写。

        4.分支机构信息栏中的“营业执照号”应填写营业执照(副本)的15位注册号。

        5.填写备案登记表应当先保存信息,然后在提交,以防信息填写错误,误提交到管局。

        6.登记表一式两份,完成备案后分支机构所在地m.hga025.com手机版管理部门存档一份,企业分支机构留存一份。

         

        14、年度报告

        主要功能:年度报告上报、历年年度报告上报情况统计、年度报表历史上报情况。

         

         

        年度报告查询

         

        点击“年度”查询该年度年报上报情况,如下图:

         

        年报上报

         

        点击左上角“年度报表上报”按钮进入“快递业务经营企业年度报告申请表”如下图:

         

        说明:1、若已提交年度报告,请勿重复上传。

              2、如年度报告被退回、补正材料、信息不完整等情况,请再次点击完善年报信息,再次上报。

         

        15、修改密码

         

             注册成功后,只需登录系统,即可随时点击菜单中的修改登录密码随时修改密码:

         

         

         

         

        特别说明:

        1 如提交的申请未被受理或未审批通过,可再次登录系统,对企业信息进行修改,并可再次提交申请。

        2 使用说明变动恕不通知,请以最新版本为准